2013-10-22

工作大解放》別當工作狂!工作狂是最懶惰的

別當工作狂!工作狂不是英雄,他們沒有扭轉局面,只是耗盡時間。
真正的英雄已經離開辦公室,因為他找到更快完成事情的方法。
筆者也常說:不是有時間才上課,而是上課了才會有時間

新聞報導一位不到 30 歲的科技男過勞死的新聞,事後公司一副推諉卸責的態度...
我們的文化頌揚工作狂。我們都聽過有人熬夜加班,以辦公室為家,
這是為工作犧牲奉獻的光榮表徵,工作永遠不嫌多。

但這樣的工作狂熱不僅沒必要,而且很愚蠢。做愈多並不表示你愈用心,也不表示你完成的工作愈多,就只是做得多而已。窮人常常為了穩定的薪水,不由自主的當了老闆的奴隸(日語稱為「社畜」,有點難聽。),富人則重視個人自主權…筆者為了同學好,曾要常常因為加班而不能來上課的人:別再來上課,好好當老闆的奴隸吧!

其實,工作狂最終製造的麻煩比解決的問題還多。
首先,這樣的工作方式難以長久持續,一旦筋疲力竭(這是必然的),帶來的衝擊會更大。

其次,工作狂沒掌握要點。他們試圖以耗費大量時間來解決問題,
不想動腦袋,只想以蠻力來彌補智力上的怠惰,因而產生粗糙的解決方案。

他們甚至製造危機。不去尋求更有效率的方式,因為他們實際上喜歡超時工作。
享受英雄般的快感,製造問題(通常是無意地)好讓自己更有得忙。

工作狂也讓那些不熬夜加班的人覺得,「僅僅」在合理時間內工作是不夠的,引發同事間的罪惡感,並使士氣低落。不僅如此,還讓人感覺屁股好像黏在椅子上一樣,即使不是真的有生產力,還是會超時工作。筆者常說:困難困難,困在辦公室什麼都難

如果無時無刻不在工作,你不可能會有正確的決斷力,你的價值判斷能力和決策能力都會出錯,你無法判斷什麼事值得格外努力去做,什麼事又可以捨去。你只會累垮,沒有人能在疲憊時做出敏銳的決定。許世穎 Dewey 支持《工作大解放:這樣做事反而更成功》的觀點

最後,工作狂完成的任務並非真的比較多。他們也許會宣稱自己是完美主義者(參見 99 分),
但這只意味著,他們把時間浪費在無關緊要的細節上,而不是著手進行下一個任務。

本文摘自《瞎忙》《做對決斷》《假性急迫感 》《工作大解放》許世穎 Dewey 個人補充
在此也想要冒昧地請問「投資心理學」部落格讀者幾個小問題:

您是否忙得團團轉,一停下來就有罪惡感?
注意力不集中,老是捅婁子,還以為自己生了病?
忙碌可以是產生創意與靈感的機會嗎?
要如何忙得好、忙得有效率?

今天也要順便為「投資心理學」部落格讀者介紹一本與「時間管理」相關的好書:《瞎忙:忙碌偷走了生活,我們該怎麼辦?》,作者為美國著名的精神科醫師:愛德華.哈洛威爾醫師。再佐以管理大師華倫˙班尼斯所著《做對決斷》之相關內容。

首先說明,許世穎 Dewey 在「時間管理」上,認同心理成長大師史蒂芬˙柯維(Stephen R. Covey)所提倡的:多做「重要的事」;而非「緊急的事 (參見筆者多年前曾在社大「心理學應用」系列課程,指定使用過的《與成功有約》;該書作者史蒂芬˙柯維的另一本著作《第八個習慣》,也曾被「投資心理學書院 WFH 站前地王班」列為教科書)

忙碌就像抽菸一樣讓人上癮,是一種慢性心理自殺;大腦超載的現象已是現代社會每個人都會面臨的問題,也可說是文化誘導的注意力缺失症。但你也可以把「忙瘋了」當成機會。只要適當運作時間,就能成為獨創性與靈感的來源。因此,當你深入了解內心所需,主導時間的分配,忙碌的動力就可以轉化為優點。 (許世穎 Dewey 補充:皆為正向心理學的研究領域)

曾在哈佛醫學院任教二十年,現在是「哈洛威爾認知及情緒健康中心」主任的愛德華.哈洛威爾醫師在《瞎忙》一書中所提出的解決核心要素是:確定自己做的是最重要的事。 為了達到這個目標,你必須重新掌握應有的自制能力,並積極、自覺地根據自己規畫的系統過生活。這個系統必須包含一個正面的情緒環境,以及適當的生活節奏。

(舉例說明如下:有效能的規畫能力,來自於有系統地學習投資心理學;正面的情緒環境,像是地王班正向學習氛圍適當的生活節奏,如:閱讀本站內容,或依慣例上投資心理學…)

此外,要能「接受限制」:這是邁向做最重要的事的第一步。 成功的人也懂得分配時間和精力,以及集中心力去做重要的事情。個人在做決斷時,乃至於從事投資決策或職涯選擇時,不也是同樣的道理嗎。我們永遠都不應該忘記:任何一天都可能是我們在世上的最後一天。所以我們應該趁著自己還有機會的時候,盡一切努力地過好每一天。只有傻瓜才會覺得無所謂。 (因此,許世穎 Dewey 極為反對「加班」)

由於,作者哈洛威爾醫師注意力缺失症(ADD)專家,幫助過無數人脫離注意力缺失症的分心和強迫作用。他在書中提出:停止忙碌、開始快樂生活、把重要事情做對…的最佳策略在於: 改善專注的能力 。世穎以本身的「心理輔導」專業背景確信:注意力是可以訓練的,就像你訓練自己的肌肉一樣。這種精神訓練應該納入每個人生活中。 (如:本課程要求:不可使用手機,就是最好的例子。上「投資心理學」更是訓練個人專注力的好方法﹗)

此外,管理大師華倫˙班尼斯也指出:真正重要的,不是領導人做對了「多少次」決斷,或甚至領導人做對決斷的「百分比」有多高。其實,最要緊的是有多少「重要的」事情,這些人做對了決斷。我們觀察到,好領導人不只做出好決斷,也有能力分辨什麼是真正重要的事情,並且提高這些事情做對決斷的比例。

華倫˙班尼斯認為,有效能的人更擅長將整個過程做好:從看到需要決斷,到定義問題,到研判什麼事情最要緊,到動員和激勵他的團隊。成功的人也懂得分配時間和精力,以及集中心力去做重要的事情。(如持續不斷地學習「投資心理學」以便有效能的提升全方位的自我)

世穎在課堂中,也常提醒同學們杜拉克的名言做對事,比把事情做對重要,便是為了幫助同學們消除等同「瞎忙」的「假性急迫感」 。精神科醫師哈洛威爾在《瞎忙》中一針見血地指出:工作狂其實是最懶惰的因為逃避去處理人生重要的事,便沈溺在忙碌中其實忙碌只是表面,懶惰才是真的。幾年前筆者讀過《別當老闆的奴隸》講的也是同樣的道理

最後,祝福本站每一位讀者,都能運用「投資心理學」的智慧,成為真正富有、享受著高品質生活的「富悠族」(相對於 90 % — 沒有學習或學錯知識的「窮忙族」)。

決斷之心理運作機制,乃至於個人從事投資決策或職涯選擇…等相關議題,乃至於許世穎 Dewey 在《工作大解放》的具體實踐主張,乃至心理學在「時間管理」上之應用,敬請參考格《減少許諾才能做真正重要的事》,該文以「鉅視面」來看「時間管理」,頗富哲思…


本文作者在工作上已解放,但曾連續十多年過著白天在學校教書兼行政工作、傍晚輔導中輟生或帶團體輔導晚上升研究所…瞎忙日子;但如今已遠離此類低品質生活,而是過著:笑得多,而且常常笑;不是在教學,就是在準備教學…愜意生活。衷心感謝地王班同學支持

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